Referat fra seneste general­forsamling

Til dirigent valgte forsamlingen Erik Andersen som takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen er lovlig varslet, med indkaldelse 14 dage før.
Indkaldelse og afholdelse af generalforsamling overholdt jf vedtægter.
Referent: Marie-Louise Malig Rasmussen.
fremsat af bestyrelsen, ingen indsigelser fra forsamlingen.

Formand: Søren Vejen-Jensen beretter:
Det går godt. Der er i år kommet solceller, nyt kølerum og et nyt areal uden for butikken tager form. Alt dette for at bakke- og støtte op, om en bæredygtig profil og en rentabel købmand. Alle tiltag der bliver gjord i butikshuset, forsøges besat af lokale kræfter.
Der bliver kommunikeret ud til alle via Facebook, hjemmeside og på mail. Når det findes nødvendigt, og der er noget at berette.
Der kommunikeres ud på tre platforme for at nå bredest mulig ud. -Hvis nogen anpartshavere mangler info omkring butikshuset, kontakt bestyrelsen på mail, disse fremgår på hjemmesiden. Ellers spørg en ven eller nabo.
Bestyrelsen opfordrer til at huske at opdatere mail på hjemmeside, hvis en anpartshaver skulle have fået ny.
1 juni overtog Birthe vores driftsselskab Butikshuset ApS med en egenkapital på 40.000 kr. Samt med alle forud indgået aftaler omhandlende leverandører og varelageret.
I forhold til solceller aftager butikken aftager selv næsten al strøm.
I forhold til nyt kølerum -Godt for lager kapacitet, flere friske varer og en mere bæredygtig profil.
I forhold til det grønne areal omkring butikken, er næsten i hus ved hjælp af arbejdsgruppen og bestyrelsen. Der mangler kun græsset kommer op, så robotten kan komme i gang.
En særlig Tak til Matzen anlæg for at står for processen, MiethEvers for beplantningsplan samt planter og
Vagn toft der har doneret to fuglehuse til området
Stor tak til alle.
Indvielsesarrangement af området. Fredag d 9maj KL 15. Sæt kryds i kalenderen
Der mangler få ting for at komme i mål med området.
Der efterspørges store sten. (Maks 1 m) derudover en naturbænk, gerne hesteskosformet. Bestyrelsen er åben for forslag til, hvordan området ellers kan bruges.
Bestyrelsen tænker på ideer som skiltning af områdets naturtilbud, insekt hoteller. mm
Kapital til nye større tiltag skal komme udefra.
Indkomne forslag skal ske på mail til bestyrelsen. Mails på medlemmer kan findes på hjemmeside.

Stor tak til Birthe der kæmper. Bestyrelse bakker fuldt op. Og Ser frem til et stærkt og godt samarbejde i forhåbentlig mange år endnu.
Bestyrelsens beretning slut.

Indkomne spørgsmål til beretningen:
Spørgsmål 1: anpartshaver efterspørger mere synlighed ved torvet i byen, med et skilt
Formand Søren Vejen-Jensen redegør for muligheder og lovgivning på området. Det er ikke muligt at få et skilt op med skrift, dog er det muligt at få skilt op med symbol. Jf. lovgivning i Kolding kommune. Pris 7000kr pr skilt uanset størrelse og udformning.
Anpartshaver og medlem af lokalrådet tilføjer: At de i lokalrådet arbejder på at få sat skilte op, omkring ting at se i fynslunds området. Dette er stadig på udviklingsstadig men de arbejder på ideen.
Spørgsmål 2: Om det er muligt at sætte banner op ved ”juletræspladsen”. Der refereres til samme lovgivning jf. Kolding kommune
Spørgsmål 3: om skiltning kan sættes op på væggen ved privat bolig. Dette undersøges.
Spørgsmål 4: om skiltning til en sansehave kunne være en mulighed. Der refereres til samme lovgivning jf. Kolding kommune
Ikke flere indkommende spørgsmål.

Årsrapporten og Specifikationer er fremlagt på hjemmeside. Derudover udskrevet eksemplarer på bordene.
Bent Skovsen gennemgik Årsrapporten. Rapporten viser et overskud på kr. 33.787 og en balance på kr. 1.507.667.
Rapporten indeholder en periodisering af sponsorindtægter og andre driftsindtægter som består at et tilskud på kr. 145.000 som vi har modtaget af en foundraisingpulje i Kolding kommune til det grønne areal og et tilskud på kr. 104.812 fra Landdistriktspuljen til solcelleanlægget. Hertil kommer afskrivninger og en udgiftsførelse af de anvendte beløb til køl og grønne areal.
Bent Skovsen gennemgik en forenklet opstilling af resultatopgørelsen. Opstillingen vedlægges referatet
Indkomne spørgsmål til regnskabet:
Ingen spørgsmål til regnskabet

Bent Skovsen fremlægger på samme økonomiopstilling budget for 2025
Forventet resultat omkring 35.900. Opstillingen var ikke helt korrekt mht. lejebetalingen for 2025 ligesom der er indgået en aftale med Birthe om betaling af et fast beløb på kr. 2.000 for levering af el fra solcelleanlægget. Samlet medfører det at forventningen til resultatet øges til kr. 49.523.
Budgettet blev godkendt af forsamlingen

Bent Skovsen redegøre for opgørelse af rådighedsbeløb.
Rådighedsbeløb på 173.622 i bestyrelsens kasse. – Der er brugt penge på solceller, kølerum og grønt areal.
Det er begrænset hvad der kommer ind af indtægter. – så vigtigt at have en buffer til uforsete udgifter på ejendommen eller hos Birthe.
Bestyrelsens opgave at vurdere hvor mange penge der skal stå som buffer.
Jens Ravn, har været en stor hjælp og støtte for bestyrelsen. Mange tak for det.
Gennemgangen af punkterne 3-5 slut

Nogen kommentarer eller spørgsmål til ovenstående
Spørgsmål 1: Hvordan øges egenkapitalen så der er penge til forbedringer på bygninger?
Bent Skovsen svarer: Redegør for flere investeringsmuligheder, herunder gå til anpartshavere eller lån i banken. Fonde kan være vejen frem men generelt har selskabet en god og robust økonomi.
Ikke flere spørgsmål
Ingen stemmer imod beretningen. Alle stemmer for og dermed enighed i forsamlingen.

Bent Skovsen er på valg. Modtager ikke genvalg
Hans Nautrup modtager genvalg

Søren Vejen-Jensen for ordet
Bestyrelsen stiller Ida Teut op som kandidat.
forsamlingen spørges om der er andre der ønsker at stille op: ingen andre kandidater
Ida Teut vælges enstemmigt
Hans Nautrup genopstiller og enstemmigt vælges

Der er en suppleant
Kristian Dam. Stiller op til genvalg
enstemmigt valgt
Andre suppleanter. Ingen melder sig.
Jf. vedtægter er en subplant okay.

Bestyrelsen foreslår Martinsen Revision
Ingen indvendinger fra forsamlingen
De bliver genvalgt

Ingen indkomne forslag inden fristen jf vedtægter

Pause. Generalforsamlingen forsætter kl 20:15

Bestyrelses formand starter efter pausen med en takketale til Bent og Margit Skovsen.
Tak fra bestyrelsens side af. Din viden er uvurderlig. Du har haft overblik.
Kurv gives til Bent og Margit Skovsen fra bestyrelsen af som tak.
Bent Skovsen siger tak for tiden.

Birthe siger tak for de første 10 måneder.
Hun har lavet et spørgeskema og fået 230 henvendelser omkring konstruktive forbedringer og ønsker.
Marts over budget
April er startet godt
Tak til bestyrelsen.
Tak til de frivillige – Ebbe og Tommy er handymænd og en kæmpe hjælp.
Tak til hjælpergruppen. De er en uvurderlig hjælp i Birthes hverdag.
Alle frivillige modtager en stor gavekurv som tak.

Indkomne spørgsmål til købmanden
der er ingen spørgsmål til købmanden og punktet sluttes

Anpartshaver: Birthe du er fantastisk – tak for dig
Anpartshaver: Tak for alle dine tiltag. Det er bare sjovt alt det du gør.

Ikke flere bemærkninger