Referat fra seneste general­forsamling

Referat fra generalforsamling i Jordrup Butikshus – mandag den 29.4.2024 i Fynslundhallen
Afholdt den 29 april 2024
Dagsorden:
  1. Valg af dirigent
  2. Bestyrelsens beretning
  3. Forelæggelse af årsrapport med revisionspåtegning til godkendelse
  4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport
  5. Fremlæggelse af budget for det kommende år til godkendelse
  6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
  7. Valg af suppleant
  8. Valg af revisor
  9. Indkomne forsalg
  10. Aktuelt stade for Butikshuset Aps
  11. Eventuelt

Ad 1. Valg af dirigent:

Til dirigent valgte forsamlingen Ulrik Simonsen som takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen er lovlig varslet, med indkaldelse 14 dage før.

Ad 2. Bestyrelsens beretning:

Søren Vejen Jensen fremlagde bestyrelsens beretning, nedenfor er en forkortet udgave.

Første milepæl blev nået til “hyggeaftenen” hvor vi kunne offentliggøre at på mindre en 2 måneder havde vi indsamlet mere end 2,2 millioner kroner. Med disse ressourcer i ryggen kunne vi underskrive købsaftalen på ejendommen Hovedgaden 43, som vi overtog fra Coop 14. april 2023.

Renoveringsarbejdet begyndte straks, og det var hjertevarmende at se den store frivillige opbakning, der gjorde det muligt at sammensætte forskellige teams.

I august måned 2023 kunne vi endeligfejre den officielle åbning af butikken, og endnu en vigtig milepæl var opnået for os alle (troede vi…).  Desværre fornemmede vi ret hurtig at der var udfordringer med driften af butikken og Dagrofa valgte efter blot 2,5 måneders drift at begære købmanden konkurs.

Hvad så …..

I samråd med Dagrofa fik vi muligheden for at drive butikken videre i eget regi, og butikken blev genåbnet igen med kun 5 lukkedage med en ansat butikschef. Efter nogle måneder modtog vi en opsigelse fra den ansatte butikschef men trods endnu en udfordring var vi fast besluttede på at fortsætte vores mission om at sikre en levende handelskultur i Jordrup. Denne gang gik vi anderledes til værks og indkaldte Dagrofa til et møde, for denne gangville vi selv være med i udvælgelsen af den næste købmand.

Vi har aktivt været ude og “prikke” lidt til potentielle kandidater og vi er fulde af fortrøstning med processen.

Udover arbejdet med købmanden har vi besluttet at opsætte et 40 kWh solcelleanlæg som vil komme til at koste kr. 220.000 -vi har søgt landdistriktspuljen og har fået et tilskud på 50% af udgiften.

Søren afsluttede med at takke alle anpartshaverne, sponsorer og frivillige hjælpere.

Beretningen blev taget til efterretning uden bemærkninger fra forsamlingen.

Ad 3. Forelæggelse af årsrapport med revisionspåtegning til godkendelse og

Ad 4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport og

Ad 5. Fremlæggelse af budget for det kommende år til godkendelse:

Disse 3 punkter blev slået sammen og gennemgået af Bent Skovsen.

Husmands regnskab for 2023:

Tegning af 6340 stk. anparter 1.600.000
Sponsorater 640.334
Andet 160.279
Indtægter i alt 2.400.613
Køb af ejendom 816.650
Ombygning 1.149.770
Andet 73.774
Udgifter i alt 2.040.164
Overskud til rådighed 360.449
Kapitalindskud butikshus 40.000
Til rådighed 31.12.2023 320.449

Årsrapport for 2023 udarbejdet af Martinsen viser et underskud for 2023 på kr. 405.549, da der regnskabsteknisk laves afskrivninger på bygninger og inventar, samt sponsorater fordeles over 3 år.

Budget for 2024 i hovedtal

Lejeindtægt fra købmanden 120.000
Ejendomsudgifter (inkl. udvendigvedligehold) 53.600
Administration 30.000
Overskud 36.400

Spørgsmål fra forsamlingen:

Hvor meget har konkursen kostet butikshuset?
Svar: 2 mdr. husleje og lidt omkostninger til el.

Hvor skal penge til evt. ændringer af græsarealet ved siden af købmanden komme fra?
Svar: Penge skal søges igennem lokalrådet og søges i efteråret 2024.

Lejeindtægt på kr. 10.000 pr. måned synes at være lav …?
Svar: Det skal ses i forhold til det budget som købmanden har, som er meget stram.

Efter disse spørgsmål fra forsamlingen blev både regnskab og budget godkendt.

Ad 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer:

Søren Vejen-Jensen modtog genvalg og blev genvalgt.

Kristian Dam modtog ikke genvalg.
I stedet blev Marie Louise Malig Rasmussen valgt.

Signe Grønbæk modtog ikke genvalg.
I stedet blev Palle Mørup valgt.

Ad 7. Valg af suppleant:

Kristian Dam blev valgt til suppleant.

Ad 8. Valg af revisor:

Martinsen blev genvalgt.

Ad 9. Indkomne forsalg:

Der var ikke kommet nogen forslag.

Ad 10. Aktuelt stade for Butikshuset Aps:

Det var med stor glæde at Søren Vejen kunne berette at Birthe Damkjær har underskrevet kontrakt med Dagrofa og bestyrelsen, og dermed pr. 1.juni 2024 overtager ejerskabet som ny selvstændig købmand i vores butik. Birthe er allerede en kendt person i butikken da hun har arbejdet der siden november 2023.

Opfordring fra bestyrelsen til at vi bakker op omkring Birthe ved at handle hos vores lokale købmand.

Ad 11. Eventuelt:

Opfordring til at der sættes et skilt op i krydset i Jordrup som viservejen til Købmanden.

Opfordring til at det vil være muligt at komme en forslag til vare i butikken på en nem tilgængelig måde.

Opfordring til at der kommer faste åbningstider, samt at skiltning til dette ajourføres.

Og som afslutning et KÆMPE STORT bifald til arbejdsgruppen/bestyrelsen for deres store arbejdsindsats.

Ulrik Simonsen lukkede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.